DONNEES PERSONNELLES – SAPHIR EVENT

Politique de confidentialité relative aux données personnelles

Notre politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont nous utilisons les informations que vous nous transmettez lorsque vous visitez le site www.saphirevent.com.
Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’évoluer. Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne, nous vous invitons donc à consulter régulièrement cette politique de confidentialité.

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site www.saphirevent.com sans communiquer aucune information personnelle vous concernant.
Dans le cas où vous souhaiteriez nous contacter sans communiquer aucune de vos informations personnelles, nous vous invitons à nous contacter par mail : contact@saphirevent.com.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données adopté par le Parlement Européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, nous vous informons des points suivants :

1. Identité du responsable de traitement des données

Le responsable du traitement est Saphir Event, dont le siège social est basé au 14 rue du capitaine Deullin – 92140 Clamart.

Pour plus d’information consultez nos mentions légales.

2. Parties prenantes

Les données traitées sont celles :

  • De nos clients, fournisseurs, partenaires, prestataires et salariés
  • De prospects
  • De personnes ayant rempli le formulaire de contact en vue d’une demande d’information
  • De candidats à l’embauche
  • D’utilisateurs du site internet
3. Finalités du traitement

Saphir Event est susceptible de traiter vos informations personnelles :

– Aux fins de vous fournir les informations ou les services pour lesquels vous nous avez sollicités :

  • Réponse à une demande d’informations ou prise de contact
  • Envoi d’un devis
  • Évaluation d’une candidature spontanée
  • Développement de l’activité commerciale
  • Communication avec les utilisateurs et newsletter

– Aux fins de recueillir, grâce aux cookies notamment, des informations nous permettant d’améliorer notre site internet et nos services.

4. Légitimité :

L’intérêt légitime de SAPHIR EVENT TECHNOLOGIES est fondé sur la nécessité de répondre aux demandes reçues, de satisfaire le contrat de vente ou de service, et de développer le travail commercial de la société. Saphir Event s’évertue à respecter scrupuleusement le principe de minimisation des données en ne collectant que les données nécessaires à la finalité de leurs traitements. Elles proviennent d’un consentement éclairé par la partie intéressée.

5. Modalités d’usage

Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.

6. Destinataires

Saphir Event est le seul destinataire de vos données personnelles. Celles-ci ne sont pas transmises, vendues ou partagées à des partenaires tiers. Les données réservées à un usage commerciale sont hébergées en externe chez AWS.

7. Durée de conservation

Vos informations personnelles ne sont conservées que le temps nécessaire à leur finalité. En fonction de chaque utilisation, elles peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter de la date d’inactivité du contact.

8. Sécurité

SAPHIR EVENT TECHNOLOGIES déclare avoir appliqué les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir et pouvoir démontrer que le traitement est conforme à la législation en vigueur et que la protection des droits des parties intéressées est garantie.
Pour ce faire, elle a mis en place un système de gestion de la protection des données à caractère personnel lui permettant de déterminer et d’appliquer les moyens techniques et organisationnels à sa disposition afin d’éviter la perte, l’utilisation abusive, la modification,

9. Droits Informatique et Libertés

Concernant vos Informations Personnelles, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès et d’obtention de vos données
  • Droit de rectification de vos données
  • Droit d’opposition à la collecte et au traitement de vos données
  • Droit d’effacement de vos données
  • Droit à la limitation du traitement de vos donnés

Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant par mail à : contact@saphirevent.com. En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui nous incombe, il pourra vous être demandé d’apporter la preuve de votre identité.
l’accès non autorisé et le vol des données fournies par les utilisateurs, sans pour autant s’abstenir de signaler que les mesures de sécurité sur Internet ne sont pas inviolables.

10. Délais de réponse

Nous nous engageons à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition de vos données dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

11. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que notre site ne respecte pas ses obligations au regard de vos droits sur vos informations personnelles, vous pouvez adresser une réclamation (plainte) à la CNIL.